Jos lähetät tuotteita asiakkaille, maksat lähes varmasti turhasta: tyhjän ilman kuljettamisesta. Tämä on yleisin ja kallein virhe, jonka verkkokauppiaat ja lähettämöt tekevät päivittäin. Valitaan ”suunnilleen sopiva” vakiokokoinen laatikko, koska se on helppoa. Todellisuudessa tämä helppous vuotaa rahaa jokaisessa lähetyksessä. Oikein mitoitetut pahvilaatikot eivät ole kustannus, vaan yksi tehokkaimmista tavoista leikata logistiikan kuluja.
Kokemuksemme osoittaa, että jopa 80 % yrityksistä voisi säästää merkittävästi pakkaus- ja toimituskuluissa pelkästään optimoimalla laatikoidensa koon. Kyse ei ole senteistä, vaan tuhansista euroista vuodessa.
Yleisin virhe verkkokauppiaan pakkaamisessa? Liian suuri laatikko.
Tilanne on tuttu. Tilaat verkosta pienen tuotteen, kuten puhelimen laturin. Posti tuo valtavan paketin, jonka sisältä löydät pienen laturin hukkumasta muovitäytteen tai pakkauspaperin sekaan. Asiakkaana tämä tuntuu tuhlailevalta ja epäekologiselta. Yritykselle se on puhdasta tappiota.
Miksi näin käy? Varastosta löytyy vain muutamaa vakiokokoa, joista napataan lähinnä sopiva. Tämä on ymmärrettävää, jos lähetyksiä on vain kourallinen kuukaudessa. Volyymien kasvaessa myös piilokulut räjähtävät käsiin.
Kuljetusliikkeet eivät veloita pelkästään paketin painon mukaan, vaan tilavuuspainon perusteella. Jos pakettisi on kevyt mutta suuri, maksat sen autossa viemästä tilasta. Jokainen kuutiosenttimetri tyhjää ilmaa laatikossasi on siis suora kustannus.
Miten mittatilaus-pahvilaatikot leikkaavat kustannuksia?
Kun siirryt tuotteillesi suunniteltuihin mittatilauslaatikoihin, säästöt kertyvät monesta purosta. Koko pakkausprosessi tehostuu.
1. Säästät suorissa materiaalikuluissa
Pienempi laatikko vaatii vähemmän aaltopahvia, joten sen valmistus on edullisempaa. Vaikka mittatilauslaatikon yksikköhinta saattaa olla hieman korkeampi kuin bulkkitavarana ostetun vakiolaatikon, kokonaissäästö kääntää tilanteen päälaelleen, kun muut hyödyt lasketaan mukaan.
2. Pienennät rahtikuluja – isoin säästösi
Palataan tilavuuspainoon. Kuljetusliikkeiden käyttämä kaava on tyypillisesti (Pituus cm x Leveys cm x Korkeus cm) / Jakaja. Jakaja on usein esimerkiksi 5000.
Konkreettinen esimerkki:
Myyt tuotetta, jonka mitat ovat 22 x 17 x 8 cm. Pakkaat sen vakiolaatikkoon, jonka koko on 30 x 20 x 15 cm.
- Vakiolaatikon tilavuuspaino: (30 * 20 * 15) / 5000 = 1,8 kg
Mittatilauslaatikko voisi olla kooltaan 23 x 18 x 9 cm, jolloin tuotteen ympärille jää pieni suojatila.
- Mittatilauslaatikon tilavuuspaino: (23 * 18 * 9) / 5000 = 0,74 kg
Maksat siis yli kaksinkertaisen rahtimaksun pelkästään väärän laatikon takia. Jos lähetät 200 tällaista pakettia kuukaudessa ja säästät euronkin per lähetys, säästö on 2400 euroa vuodessa. Yhdellä tuotteella. Usein säästö on vieläkin suurempi.
3. Vähennät täytemateriaalin tarvetta
Kun tuote istuu laatikkoon napakasti, et tarvitse suuria määriä kuplamuovia, pakkauslastuja tai paperia sen suojaamiseen. Tämä on suora säästö materiaaleissa. Samalla pakkaus näyttää ammattimaisemmalta ja asiakaskokemus paranee, kun tuotetta ei tarvitse kaivaa esiin täytemateriaalin seasta.
4. Nopeutat pakkausprosessia
Myös pakkaamossa aika on rahaa. Oikean kokoinen laatikko on nopea koota ja täyttää. Työntekijän ei tarvitse käyttää aikaa ylimääräisen täytteen lisäämiseen tai laatikon virittelyyn, jotta tuote pysyisi paikallaan. Jos pakkaaja säästää vain 30 sekuntia per paketti, sadan paketin päivävauhdilla se tarkoittaa lähes tunnin säästettyä työaikaa. Vuositasolla tehostuminen on merkittävä.
5. Parannat tuoteturvallisuutta ja vähennät reklamaatioita
Laatikon sisällä liikkuva tuote on altis vaurioille kuljetuksen aikana. Iskut ja tärinä rikkovat sen helposti. Napakasti pakattu tuote on paremmin turvassa, mikä vähentää suoraan kuljetusvaurioita. Se tarkoittaa vähemmän reklamaatioita, korvaavien tuotteiden lähettämistä ja pettyneitä asiakkaita. Hyvä pakkaus on halpa vakuutus.
Milloin mittatilauslaatikkoon kannattaa siirtyä?
Mittatilaus-pahvilaatikot eivät ole ratkaisu kaikille. Jos lähetät vain muutaman paketin kuussa, vakiolaatikot ovat todennäköisesti järkevin vaihtoehto. Mittatilaustuotannossa on aina minimitilausmäärä, joka tekee pienistä eristä kannattamattomia.
Nyrkkisääntö on, että siirtymistä kannattaa harkita vakavasti, kun lähetyksiä on säännöllisesti kymmeniä tai satoja kuukaudessa. Mittatilauslaatikoiden tuotantoerät alkavat tyypillisesti muutamasta sadasta kappaleesta ylöspäin, laatikon koosta ja rakenteesta riippuen.
Paras tapa selvittää kannattavuus on laskea nykyiset kulut ja verrata niitä mittatilausratkaisun tuomiin säästöihin. Investointi maksaa itsensä takaisin yllättävän nopeasti.
Löydä oikea pakkausratkaisu asiantuntijan avulla
Oikean laatikon valinta on muutakin kuin mittojen optimointia. Myös materiaalin laatu on ratkaiseva. Tarvitsetko kevyttä aaltopahvia vai kestävämpää, kaksikerroksista rakennetta painaville tai herkille tuotteille? Haluatko laatikkoon brändiäsi vahvistavan painatuksen?
Me MJ Pakkauksella emme vain myy pakkaustarvikkeita, vaan autamme asiakkaitamme löytämään kokonaisvaltaisesti parhaat ja kustannustehokkaimmat ratkaisut. Aloitamme aina kartoittamalla tarpeesi: analysoimme tuotteesi ja nykyiset pakkaustapasi. Sitten laskemme kanssasi, millaisella ratkaisulla saavutat suurimmat säästöt.
Jos tunnistit itsesi tekstistä ja mietit oman pakkaamisesi tehostamista, ota meihin yhteyttä. Käydään yhdessä läpi nykyinen prosessinne ja katsotaan, kuinka paljon voisit säästää optimoimalla tärkeimmän pakkausmateriaalisi – pahvilaatikon.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on minimitilausmäärä mittatilaus-pahvilaatikoille?
Minimierä riippuu laatikon koosta ja rakenteesta, mutta yleensä se on muutamia satoja kappaleita. Suurille tai monimutkaisille rakenteille pienempikin erä voi olla mahdollinen. Laskemme aina tapauskohtaisesti kannattavimman ratkaisun.
Kuinka kauan mittatilauslaatikoiden toimitus kestää?
Ensimmäisen tilauksen toimitusaika on tyypillisesti 3–5 viikkoa hyväksytystä vedoksesta, sillä prosessi sisältää suunnittelun ja mahdollisen stanssityökalun valmistuksen. Uusintatilaukset ovat huomattavasti nopeampia, usein vain pari viikkoa, koska suunnittelu- ja valmistelutyötä ei enää tarvita.
Voiko mittatilauslaatikoihin saada oman logon tai painatuksen?
Kyllä, ja se on erittäin suositeltavaa. Brändätty laatikko on tehokas markkinointikanava ja luo ammattimaisen vaikutelman. Painatus onnistuu yleensä 1–4 värillä, ja se on kustannustehokas tapa parantaa asiakaskokemusta. Autamme mielellämme myös painoaineiston viimeistelyssä.
Entä jos minulla on useita erikokoisia tuotteita?
Tämä on yleistä. Koko valikoimalle ei kannata teettää omia laatikoita, vaan pyrimme löytämään muutaman optimoidun laatikkomallin, jotka kattavat suurimman osan tuotteista. Toinen hyvä keino on käyttää sisäosia tai inserttejä, joiden avulla eri tuotteet sopivat samaan laatikkoon napakasti.
Onko mittatilauslaatikko kalliimpi kuin vakiolaatikko?
Yksittäisen laatikon kappalehinta voi olla vakiolaatikkoa korkeampi, mutta vertailu on harhaanjohtava. Kun lasketaan mukaan säästöt rahdissa, täytemateriaaleissa, työajassa ja vähentyneissä reklamaatioissa, mittatilauslaatikko on lähes aina kokonaistaloudellisesti edullisempi, kun volyymit kasvavat. Se on investointi, joka maksaa itsensä takaisin.